Quản lý YCBG & Mua hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ QUANG CHÂU
Phòng Mua hàng
Workstation
QC

YCBG cần xử lý

Đơn đang triển khai

Yêu cầu báo giá

Giai đoạn hỏi nhanh NCC. Không bắt buộc có báo giá đóng dấu.

Danh sách hàng hóa

Tìm trực tiếp mặt hàng từ tất cả YCBG và cập nhật NCC/giá mà không cần nhớ hàng nằm ở YCBG nào.

THBG

Danh sách các bảng tổng hợp báo giá đã lập từ YCBG.

Đơn bán / CRM

PO khách được trình sang CRM để duyệt giá bán. Chỉ sau khi giá bán được duyệt mới được trình duyệt giá mua.

PO NCC

PO NCC dùng để xác nhận đặt hàng với nhà cung cấp sau khi giá đã được duyệt. Có thể xuất PDF PO để gửi NCC.

Duyệt giá

Duyệt từ đơn bán hoặc tạo trực tiếp cho CCDC, dịch vụ và mua nội bộ.

Phiếu duyệt giá gần nhất

Cấu hình tỷ lệ toàn công ty

Ba tỷ lệ cố định toàn đơn; snapshot tại thời điểm lập THBG.

Luồng Duyệt giá theo tài khoản Workspace

Mỗi phiếu đi Đề xuất → đúng người Xem xét → đúng người Phê duyệt. CEO/Admin vẫn có quyền quản trị và xóa.

Mẫu báo giá khách hàng

Đính file mẫu để sau này thay mẫu mà không sửa luồng. Mapping chính xác các trường trên mẫu sẽ cấu hình sau.

Mẫu PO nhà cung cấp

Mẫu PO dùng để gửi xác nhận đặt hàng cho NCC. Hiện hệ thống có mẫu PO chuẩn; có thể tải file mẫu riêng lên để dùng khi hoàn thiện mapping.